Naarmate hybride werken de nieuwe norm wordt, staan organisaties voor steeds veranderende uitdagingen in hun security strategie. De verschuiving van perimeter security naar het beveiligen van cloudomgevingen, vereist een andere focus. Eén op het beveiligen van digital identities en het beschermen van waardevolle data. Wesley Venstermans, Squad Lead Audit & Compliance bij SecWise, biedt inzichten over het effectief beveiligen van de kroonjuwelen van je organisatie – jouw meest waardevolle data. In deze blog gaan we dieper in op het belang van data security en onderzoeken we de uitgebreide mogelijkheden van Microsoft Purview’s Information Protection en Data Loss Prevention. 

Verhoog de maturiteit van je data security: Een “Zero Trust”-benadering

In onze vorige blog hebben we het gehad over het belang van compliance, nu zullen we een kijkje nemen naar de eerste stappen in het beter beveiligen van je data. 

Vooraanstaande onderzoeks- en adviesbureaus, zoals Gartner en Forrester, pleiten voor “zero trust”-, waarbij data centraal staat en er wordt uitgegaan van de principes; vertrouw niets, verifieer alles. Deze benadering getuigt van een proactieve houding tegen mogelijke bedreigingen, ervan uitgaande dat men reeds gehackt werd. Om hun data security te versterken, moeten organisaties solide strategieën voor Data Loss Prevention en Information Protection opzetten. 

Microsoft Purview’s Data Security

Microsoft biedt een uitgebreide reeks oplossingen voor Information Protection aan via de Data Security-mogelijkheden van Purview, die gevoelige gegevens beschermen tegen ongeautoriseerde toegang of lekken. Deze reeks tools helpt organisaties bij het identificeren, classificeren en beschermen van gevoelige gegevens. Laten we de verschillende aspecten nu eens meer in detail bekijken. 

Information Protection

Purview’s Information Protection stelt organisaties in staat om gevoelige gegevens op intelligente wijze te classificeren en te beschermen zonder productiviteit te belemmeren. Dit kan handmatig of automatisch gebeuren. De geautomatiseerde aanpak maakt gebruik van geavanceerde technologie om gevoelige gegevens, zoals persoonsgegevens of vertrouwelijke productdocumentatie, te ontdekken en past automatisch het juiste classificatielabel toe op deze data. 

Zogenaamde “sensitivity labels” spelen een essentiële rol in de gegevensclassificatie, waardoor organisaties gevoeligheidsniveaus kunnen toewijzen aan gegevens op basis van hun vertrouwelijkheid. Bijvoorbeeld, vertrouwelijke klantgegevens kunnen worden gelabeld om de toegang enkel te beperken tot geautoriseerd personeel. Deze labels geven ook waardevolle inzichten in gegevensgebruikspatronen, waardoor organisaties gericht encryptie en toegangsbeperkingen kunnen implementeren, waardoor de bescherming van deze gevoelige gegevens verder wordt verbeterd. 

Data Loss Prevention

Data loss prevention is een cruciaal onderdeel van Information Protection. Sensitivity labels zijn een fundamenteel hulpmiddel bij het voorkomen van gegevensverlies. Door het implementeren van policies voor data loss prevention, op basis van sensitivity labels, kunnen organisaties het onbedoeld delen, versturen of toegang verlenen tot gevoelige gegevens bewaken en voorkomen. Dit vermindert aanzienlijk de insider-risico’s, het beperken van het potentieel extern delen van gevoelige gegevens door eigen medewerkers binnen de organisatie. Het implementeren van sensitivity labels ondersteunt ook bij het naleven van regelgeving zoals de AVG, FISP en PCI-DSS. 

Sensitivity labels kunnen worden toegepast op verschillende soorten data, inclusief e-mails, office bestanden en zelfs op je Teams-vergaderingen en kalenderitems. Het niveau van beperkingen en regels kan worden afgestemd op de specifieke behoeften van een organisatie. Het is essentieel om de implementatie van regels en beperkingen in evenwicht te brengen met de operationele haalbaarheid van de organisatie, zodat werknemers hun taken effectief kunnen uitvoeren. 

Het mogelijk maken van een vlotte transitie

Om een naadloze transitie naar deze aanpak van data security te vergemakkelijken, volgt SecWise best practices en voeren we initieel een assessment uit die is aangepast aan de unieke vereisten van elke organisatie. Deze assessment omvat het evalueren van de data locatie, verwerkingsprocessen en het identificeren van verbeterpunten. Via interviews, workshops en observatie verkrijgt SecWise inzichten van verschillende stakeholders en key users van de data binnen de organisatie. Vervolgens wordt er een roadmap gemaakt die de te nemen stappen schetst, inclusief hoe om te gaan met gevoelige data in analoge vorm. Een stapsgewijze implementatie zorgt ervoor dat de bedrijfscontinuïteit onaangetast blijft. 

Conclusie 

Microsoft Purview’s Information Protection en Data Loss Prevention zijn vitale componenten van elke robuuste data security strategie. Door sensitivity labels te gebruiken om gegevens te classificeren en policies voor data loss prevention te implementeren, kunnen organisaties de beveiliging van hun data aanzienlijk verbeteren. 

Blijf op de hoogte van onze aankomende blog, waarin we dieper ingaan op het beperken van insider-risico’s. 

Begin je graag aan jouw data security journey? Neem dan snel contact op met jouw sales verantwoordelijke binnen Secwise, of vul hier het contactformulier in.